AICHA EL JIANI
SECRETAIRE
TAROUDANT
Profil professionnel
Titulaire d'un Diplôme En Gestion des Entreprises , j'ai le plaisir d'exercer le métier de secrétaire depuis 10 ans. Méthodique et autonome, je sais prioriser les tâches et faire preuve d'initiative dans le cadre de mes fonctions. Grâce à une excellente expression orale et écrite, je communique efficacement avec des interlocuteurs variés.
Vue d'ensemble
5
5
years of professional experience
Expérience professionnelle
Secrétaire
labotaoire EL KAISSOUNI
TAROUDANT
01.2015 - Actuel
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
- Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
- Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
- Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
- Gestion des commandes de fournitures et du matériel de bureau, suivi des stocks.
- Gestion du courrier entrant et sortant en assurant le tri, l'affranchissement et la distribution journalière aux différents services.
- Assistance à la comptabilité en effectuant des tâches de facturation et de suivi des paiements.
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant la gestion des factures.
AIDE PHARMACIEN
PHARMACIE JAMAA LKBIR
TAROUDANT
05.2010 - 12.2014
- Gestion des stocks et suivi des commandes auprès des fournisseurs.
- Administration de médicaments selon les prescriptions médicales, en suivant les dosages et horaires prescrits.
- Gestion des prises en charge auprès des organismes payeurs(CNSS...CNOPS).
- Prise en charge des ordonnances et des préparations officinales.
Formation
License en Métiers Jridiques -
Université IBN ROCHD
AGADIR 09.2024 -
Baccalauréat en Sciences Humaines -
Bac libre
TAROUDANT 12.2023 - 06.2024
Diplome en Gestion des Entreprises -
Lycée SIDI OU SIDI
TAROUDANT 09.2005 - 06.2007
Baccalauréat en Lettre Moderne -
Lycée SIDI OU SIDI
TAROUDANT 09.2004 - 06.2005
Compétences
- Capacité à travailler sous pression
- Adaptabilité aux changements
- Empathie envers les autres
- Négociation avec fournisseurs
- Logiciel traitement de texte
- Logiciels tableur
- Autonomie professionnelle
- Gestionnaire d'emails
- Gestion du temps efficace
- Saisie informatique rapide
- Adaptabilité au changement
- Bon sens relationnel
- Discrétion
- Gestion du standard téléphonique
- Techniques de communication
- Accueil téléphonique
- Sens du service client
- Classement de documents
- Saisie informatique
- Modalités d'accueil
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Flexibilité
- Résolution de problèmes
- Confidentialité
- Polyvalence
- Gestion base de données
- Base de données
- Autonomie dans le travail
- Travail en équipe
Informations complémentaires
- Membre de l'association ASSOCIATION CHARAF des aides pharmaciens de TAROUDANT.
- Littérature philosophie (DOSTEIEVSKI...MILAN..) romantiques (AHLAM MOUSTAGHANAMI...)...
- Pratique de la marche et Aérobic.
- Passion pour les cultures étrangères
- Chant
- Passion pour le cinéma
- Voyages
- Cuisine
- Mode
- Gastronomie
- Couture
- Bénévole pour l'association (ALCSS TAROUDANT).
- Passion pour les films
- Musique
- Lecture
Langues
Français
Intermédiaire
Arabe
Langue maternelle
Espagnol
Débutant
Anglais
Intermédiaire
Frise chronologique
License en Métiers Jridiques -
Université IBN ROCHD
09.2024 -
Baccalauréat en Sciences Humaines -
Bac libre
12.2023 - 06.2024
Secrétaire
labotaoire EL KAISSOUNI
01.2015 - Actuel
AIDE PHARMACIEN
PHARMACIE JAMAA LKBIR
05.2010 - 12.2014
Diplome en Gestion des Entreprises -
Lycée SIDI OU SIDI
09.2005 - 06.2007
Baccalauréat en Lettre Moderne -
Lycée SIDI OU SIDI
09.2004 - 06.2005
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Asistente De Comunicaciones à Centro Regional de las Naciones Unidas para la Paz, el Desarme y el Desarrollo en América Latina y el CaribeAsistente De Comunicaciones à Centro Regional de las Naciones Unidas para la Paz, el Desarme y el Desarrollo en América Latina y el Caribe
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