BENDOUCH Hayat
Comptable junior/Assistante administrative et commerciale
INEZGANE
Profil professionnel
Assistante administrative Je souhaite rejoindre une entreprise qui mise sur les compétences de ses collaborateurs. Dynamique, je contribue au bon déroulement des activités en sachant agir de manière proactive. Polyvalent et organisé, je suis parfaitement capable de gérer plusieurs tâches à la fois.
Vue d'ensemble
4
4
years of professional experience
Expérience
Assistante administrative polyvalente/Aide-comptab
H.A.M Trading SARL
INEZGANE
02.2019 - Actuel
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Contrôle régulier de l'inventaire pour assurer une gestion précise des stocks disponibles.
- Organisation et optimisation du stockage des marchandises dans l'entrepôt pour faciliter le flux logistique.
- Gestion des stocks et suivi des niveaux d'inventaire pour assurer la disponibilité des produits.
- Coordination de la logistique des expéditions internationales, y compris le transport, les douanes et la gestion des stocks.
- Gestion des opérations d'import-export et suivi des transactions pour garantir la conformité avec les réglementations internationales.
- Traitement administratif des dossiers, saisie informatique, mise à jour du fichier clients, réception et classement des documents.
- Suivi des commandes clients, des livraisons et des facturations pour assurer un service clientèle efficace.
- Enregistrement des commandes dans le logiciel .
- Gestion de la facturation clients et fournisseurs, suivi des paiements, alimentation des tableaux de bord, relances par téléphone et par mail pour les retards, archivage des factures et des avoirs.
- Négociation de contrats avec les fournisseurs, transporteurs et partenaires commerciaux pour optimiser les coûts et délais de livraison.
- Réception des marchandises et contrôle de conformité en vérifiant les quantités et l'état.
- Suivi des mouvements de stock sur le logiciel pour anticiper les besoins en approvisionnement.
Assistante de direction
NATULUX SARL Spécialisée en commercialisation des Produits Cosmétiques Bio
Ait Melloul
04.2017 - 12.2017
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Commercialisation des produits cosmétiques.
- Facturation.
Aide comptable
PARK ELECTRO MENAGERS SARL
Agadir
10.2016 - 12.2016
- Suivi des règlements clients et relance en cas de factures impayées.
- Comptabilisation des factures clients.
- Calcul des frais engages au sein du service après-vente.
Assistant administratif polyvalent
Cabinet Fidélité Assurance
Agadir
06.2016 - 07.2016
- Réception des appels téléphoniques et orientation vers les interlocuteurs appropriés, en fournissant un accueil chaleureux.
- Gestion efficace du courrier entrant et sortant, en assurant le suivi des envois urgents.
- Assistance aux responsables hiérarchiques dans la réalisation de leurs tâches, en les déchargeant des aspects administratifs.
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Saisie rapide et précise des données dans les systèmes informatiques pour faciliter l'accès aux informations pertinentes.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Gestion administrative et suivi des dossiers de candidature pour les appels d'offres.
- Gestion des agendas des collaborateurs : rendez-vous, visioconférences, réunions, déplacements, activités professionnelles.
Responsable commercial et service de vente
AGROBIOLINE Spécialisée à la vente des Produits Cosmétiques Bio
AGADIR
12.2015 - 06.2016
- Amélioration des produits et des offres commerciales selon les tendances du marché et les besoins clients.
- Prospection de nouveaux clients.
- Ventes des produits cosmétiques.
- Gestion de stock de la matière première et des produits vendus par la Sté.
Magasinier/aide comptable
SCPC-SAPEL (société commerciale des produits chérifiens)
Ait Melloul
03.2015 - 04.2015
- Préparation des commandes clients en respectant les délais et les exigences spécifiques.
- Réception des marchandises et vérification de leur conformité par rapport aux bons de commande et aux bons de livraison.
- Gestion des stocks sur le logiciel informatique : saisie de la fiche d'identification d'un article, création d'alertes signalant une pénurie ou un excédent.
- Etablissement des bons de livraison et des factures.
- La tenue de la caisse.
- Saisie des effets et des chèques en portefeuille.
- Assistance au suivi des dossiers d’import.
- Saisie et archivage des pièces comptables.
Aide comptable/secrétaire
AIT MELLOUL LUMIERS SARL
Ait Melloul
10.2013 - 11.2013
- Suivi des comptes clients et relance des impayés pour assurer la liquidité.
- Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
- Saisie efficace et rapide de gros volumes de factures de ventes et d'achats.
- Classement et archivage des documents comptables selon les normes légales en vigueur.
- Archivage des pièces justificatives dans la base de données informatique.
- Suivi attentif des créances clients et relance téléphonique en cas de retard de paiement.
- Gestion du standard téléphonique, tri et distribution du courrier postal, traitement de la boîte mail, transmission des messages.
- Réalisation des saisies comptables quotidiennes et vérification des écritures de base.
Formation
Niveau Baccalauréat - sciences humaines
lycée Mohamed El bakkali
Ait MelloulDiplôme technicien comptable - comptable
Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerci
Ait Melloul 09.2013 - 07 2015
Certificat attestant en MARKETING NUMERIQUE - Fondamentaux du marketing numerique
Google Atelier Digital
Compétences
Travail en équipe
Esprit d'équipe
Réactivité
Gestion de dossier
Standard téléphonique
Gestion de dossiers
Gestion de base de données
Maîtrise de MS Office
Polyvalence
Informations complémentaires
- Activités associatives
- Lecture
- Pâtisserie
Langues
Arabe
Langue maternelle
Amazighe
Langue maternelle
Français
Intermédiaire supérieur (B2)
Anglais
Élémentaire (A2)
Chronologie
Assistante administrative polyvalente/Aide-comptab
H.A.M Trading SARL
02.2019 - Actuel
Assistante de direction
NATULUX SARL Spécialisée en commercialisation des Produits Cosmétiques Bio
04.2017 - 12.2017
Aide comptable
PARK ELECTRO MENAGERS SARL
10.2016 - 12.2016
Assistant administratif polyvalent
Cabinet Fidélité Assurance
06.2016 - 07.2016
Responsable commercial et service de vente
AGROBIOLINE Spécialisée à la vente des Produits Cosmétiques Bio
12.2015 - 06.2016
Magasinier/aide comptable
SCPC-SAPEL (société commerciale des produits chérifiens)
03.2015 - 04.2015
Aide comptable/secrétaire
AIT MELLOUL LUMIERS SARL
10.2013 - 11.2013
Diplôme technicien comptable - comptable
Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerci
09.2013 - 07 2015
Niveau Baccalauréat - sciences humaines
lycée Mohamed El bakkali
Certificat attestant en MARKETING NUMERIQUE - Fondamentaux du marketing numerique
Google Atelier Digital
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