Fathia BENCHEIKH
Assistante Personnelle/ Manager
Profil professionnel
Avec près de 20 ans d'expérience auprès de familles VIP, j’ai développé une expertise pointue en gestion administrative, organisation d’événements et coordination du personnel. Rigoureuse et discrète, j’optimise le quotidien de mes employeurs en anticipant leurs besoins et en garantissant un service hautement personnalisé. Dynamique et proactive, je maîtrise parfaitement les environnements exigeants et confidentiels.
Vue d'ensemble
21
21
years of professional experience
Expérience professionnelle
Co fondatrice et gérente
JASUMIN
E- Commerce produits cosmétique Coréen
04.2021 - 12.2024
- Création et gestion d'une boutique en ligne spécialisée dans la vente de produits cosmétiques coréens.
- Développement de la stratégie marketing et gestion des réseaux sociaux.
- Gestion des stocks, des commandes et du service client.
- Collaboration avec des fournisseurs coréens et suivi logistique.
- Analyse du marché, suivi de la concurrence, veille réglementaire, recherche de partenariats.
- Mise à jour des supports de suivi : tableaux, fichiers divers.
Assistante personnelle / Gouvernante
Famille VIP
Paris 16
11.2012 - 07.2021
- Gestion administrative complète : factures, assurances, courriers et dossiers.
- Optimisation de l’agenda familial et coordination des déplacements et événements.
- Supervision, recrutement et encadrement des employés de maison.
- Organisation de dîners privés et réceptions.
- Gestion des stocks, achats et approvisionnements.
- Encadrement éducatif et accompagnement des enfants (activités, rendez-vous médicaux, suivi scolaire).
- Voyage avec la famille
Assistante Personnelle/ Gouvernante Live in
Famille VIP
Lugano (Suisse)
02.2010 - 09.2012
- Prise en charge des enfants (planning, sorties, éducation).
- Management du personnel de maison et coordination des intervenants extérieurs.
- Gestion de l'agenda personnel de la famille.
- Voyage avec la famille et ou les enfants.
- Organisation et suivi des voyages familiaux.
- Entretien et gestion des biens immobiliers.
- Supervision et validation des menus du chef cuisinier.
Gouvernante générale/ Assistante de la Sheikha
Famille Royale
Ajman Emirats arabe Unis
09.2008 - 12.2009
- Supervision de l’éducation, des soins et des activités des enfants.
- Accompagnement lors des voyages et événements officiels.
- Coordination du personnel de maison et respect strict du protocole royal.
- Management du personnel du palais
- travail en étroite collaboration avec le service de sécurité
- Recrutement du personnel d'entretien avec intégration des nouveaux embauchés.
- Établissement du planning de travail, répartition des tâches selon la charge de travail.
Assistante personnelle / Gouvernante
VIP
Ramatuelle, Monaco, Paris
07.2006 - 08.2008
- Gestion et coordination du personnel de maison et des intervenants.
- Planification et suivi des événements privés et professionnels.
- Organisation des relations presse et suivi des contacts VIP.
- Élaboration et mise en place d’une routine éducative pour les enfants.
- Supervision des aspects logistiques et administratifs de la résidence.
- Collaboration avec les chauffeurs et service de sécurité .
- Voyage et déplacement avec la famille.
Assistante personnelle / Gouvernante
VIP
Paris 6 / Londres Mayfair
03.2004 - 07.2006
- Gestion complète du quotidien des enfants (éducation, activités, suivi médical).
- Organisation et coordination des voyages internationaux avec la famille.
- Gestion administrative, événements et supervision du personnel domestique.
Formation
Niveau BTS action commerciale -
Lycée Albert Camus
Bois ColombesBac Littéraire -
Albert Camus
Bois colombesCompétences
Gestion administrative et organisationnelle : Suivi des agendas, gestion des factures, classement et archivage, organisation des rendez-vous et voyages
Organisation d'événements et logistique : Planification et coordination des réceptions, gestion des prestataires et intervenants
Coordination du personnel et gestion du domicile : Supervision des employés de maison, gestion des stocks et approvisionnements
Relationnel et communication : Interface entre la famille et les prestataires, gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid
Discrétion et confidentialité : Expérience dans des environnements exigeant un respect strict des règles de confidentialité
Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, Internet, demandes de devis et suivi administratif
Leadership et management : Capacité à gérer, former et encadrer une équipe
Polyvalence et réactivité : Sens du détail, gestion des priorités et adaptabilité aux imprévus
Langues & informatique
Anglais
Intermédiaire
Arabe (dialectal)
Langue maternelle
français
Bilingue
Informations complémentaires
Voyage, santé naturelle, sport nautique, photographie, cuisine, humour
Frise chronologique
Co fondatrice et gérente
JASUMIN
04.2021 - 12.2024
Assistante personnelle / Gouvernante
Famille VIP
11.2012 - 07.2021
Assistante Personnelle/ Gouvernante Live in
Famille VIP
02.2010 - 09.2012
Gouvernante générale/ Assistante de la Sheikha
Famille Royale
09.2008 - 12.2009
Assistante personnelle / Gouvernante
VIP
07.2006 - 08.2008
Assistante personnelle / Gouvernante
VIP
03.2004 - 07.2006
Niveau BTS action commerciale -
Lycée Albert Camus
Bac Littéraire -
Albert Camus
Les gens que vous connaissez peuvent-être
Alice MarsillacAlice Marsillac
Secrétaire administrative à Multifa7Secrétaire administrative à Multifa7
Paulette WAHAGAPaulette WAHAGA
Vendangeuse à SOVET FranckVendangeuse à SOVET Franck
Yasmine BENALIAYasmine BENALIA
Responsable Administratif à Centre Médico Dentaire LOUIS NEGRINResponsable Administratif à Centre Médico Dentaire LOUIS NEGRIN