Profil professionnel
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Generic
LATIFA AKIKIZ

LATIFA AKIKIZ

Chargée Approvisionnement & Gestion Administrative
Rabat

Profil professionnel

Chargée d'approvisionnement et gestion administrative avec plus de 13 ans d’expérience dans le secteur de la grande distribution et de la construction. Organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent relationnel, je suis spécialisée dans le suivi des projets, la coordination interservices et la gestion documentaire. Je cherche à intégrer une entreprise dynamique où je pourrais mettre à profit mes compétences en gestion opérationnelle et optimisation des processus.

Vue d'ensemble

16
16
years of professional experience

Expérience

Chargée Administrative

LABEL VIE SA
Rabat
03.2013 - Actuel

• Gestion de plus de 30 projets/an liés à l'expansion et rénovation de magasins.
• Traitement annuel de +500 devis et factures fournisseurs.
• Coordination entre 6 directions (Expansion, Comptabilité, Technique, etc.).
• Mise en place de tableaux comparatifs pour +50 appels d’offres.
• Planification de +20 réunions/an, avec suivi logistique et comptes-rendus.
• Structuration de l’archivage documentaire digital pour +200 dossiers projets.
• Suivi des frais professionnels mensuels et des paiements en lien avec la comptabilité.
• Contribution directe à la réduction des délais de traitement administratif de 25%.

Assistante de direction

Société de Construction et Promotion Immobilière
Rabat
04.2009 - 04.2013
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.

• Administration des salaires pour une équipe de 20 employés.

  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.

• Gestion des rapprochements bancaires mensuels.

• Administration des salaires pour une équipe de 20 employés.

• Organisation de réunions de syndic et gestion de la documentation juridique.

Formation

Technicien spécialisé - Gestion d'entreprise

Institut Spécialisé de de Technologie Appliquée
Rabat
/2006 - /2008

Baccalauréat - série technique de gestion administrative

Lycée Dar Essalam
Rabat
/2005 - /2006

Compétences

  • Gestion de dossiers multi-projets
  • Suivi budgétaire et contrôle de facturation
  • Maîtrise des procédures d’appel d’offres et consultations fournisseurs
  • Communication interservices fluide
  • Capacité à travailler en transversal avec les autres départements
  • Maîtrise avancée de Microsoft Excel
  • Utilisation d’ERP internes pour la gestion des achats/projets
  • Sens de l’organisation et des priorités
  • Autonomie et esprit d’initiative
  • Capacité à gérer la pression et les deadlines

Informations complémentaires

  • Voyages : [Maroc, Europe]
  • Passion pour le [GYM]
  • Pâtisserie
  • Lecture

Langues

Arabe
Langue maternelle
Français
Bilingue
Anglais
Opérationnel

Chronologie

Chargée Administrative

LABEL VIE SA
03.2013 - Actuel

Assistante de direction

Société de Construction et Promotion Immobilière
04.2009 - 04.2013

Technicien spécialisé - Gestion d'entreprise

Institut Spécialisé de de Technologie Appliquée
/2006 - /2008

Baccalauréat - série technique de gestion administrative

Lycée Dar Essalam
/2005 - /2006
LATIFA AKIKIZChargée Approvisionnement & Gestion Administrative