Malika SABAR
Tanger
Profil professionnel
Responsable administrative organisée, rigoureuse et polyvalente, disposant d’une solide expérience dans la gestion administrative, le suivi des dossiers, la coordination entre les services et le respect des procédures. Capable d’assurer la gestion des documents, la facturation, le suivi des paiements et l’appui administratif à la direction. Dotée d’un bon sens de l’organisation, de la confidentialité et d’une excellente capacité de communication.
Vue d'ensemble
12
12
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Expérience
Responsable Administrative
TRIONEX Industries
Tanger
2025.01 - 2025.12
- Gestion administrative globale de l’entreprise (courrier, dossiers, archivage)
- Suivi des contrats, facturation, bons de commande et relations fournisseurs
- Coordination avec les services comptables et financiers
- Gestion des ressources humaines administratives (présences, congés, dossiers du personnel)
- Préparation et suivi des documents légaux et réglementaires
- Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des actions
- Veille au respect des procédures internes et optimisation des processus administratifs
TEAM LEADER
AVALON MEDIA
Tanger
2022.04 - 2024.09
- Encadrement et animation d’une équipe d’agents afin d’atteindre les objectifs de performance
- Suivi des indicateurs clés (KPI) et analyse des résultats individuels et collectifs
- Organisation du planning, répartition des tâches et gestion des priorités
- Formation, coaching et accompagnement des nouveaux collaborateurs
- Contrôle qualité et respect des procédures internes
- Reporting régulier à la direction et proposition d’actions d’amélioration
- Gestion des conflits et maintien d’un climat de travail positif
Chargée de ventes et recouvrement
HyproBox S.A.R.L
Tanger
2019.09 - 2021.07
- Traiter, Saisie et enregistrer les opérations, les Bons de commande, devis, Factures, relevés bancaires.
- Assurer la circulation des informations et des documents relatifs aux opérations de transit.
- Traiter les appels téléphoniques
- Renseignement des clients sur les produits et services
- Préparation des dossiers de la TVA
- Gestion des e-mails
- Classement et l’archivage des Dossiers
- Suivi des opérations d’Achats /Ventes
- Etablissement des Factures, Recouvrement
- Etablissement des rapports mensuels sur vents
- Prospection et la vente des produits et services
Assistante Administrative
Polytrans
Tanger
2017.11 - 2018.03
- Classement et l’archivage des documents comptable et administrative
- Suivi administratif des commandes
Agent Mailer
Operating Media
Tanger
2016.03 - 2017.10
- L’intégration des offres
- L’effectuation des séries de tests pour l’envoi des offres
- Suivi permanent des envois en terme de revenu
Stage
C1.net
Agadir
2015.06 - 2015.09
Stage
CTM
Casa Blanca
2014.04 - 2014.04
Formation
FORMATION EN COMPTABILITE GENERALE -
Cabinait F.E.N
Tanger 2019.01 - 2020.01
LICENCE PROFESSIONNELLE - ADMINISTRATION ET SECURITE DES RESEAUX INFORMATIQUES
SUPTEM TANGER
Tanger 2014.01 - 2015.01
DIPLOME DE TECHNICIENNE SPECIALISEE - SYSTEM ET RESEAUX INFORMATIQUE
ISTA ISMONTIC DE TANGER
Tanger 2012.01 - 2014.01
BACCALAUREAT - SCIENCE PHYSIQUE
LYCEE ZAINAB NAFZAOUIA
Tanger 2011.01 - 2012.01
Compétences
- Microsoft Office
- Odoo
- iResponse
- Sage
- NTCompta
- Administration Réseaux
- Administration Systèmes
- Sécurité Serveurs
- Création des offres de prix
- Bon de commandes
- Bon de Livraison -Bon de Commandes
- Création des factures
- Sens du client et du service
- Organisation
- Travail en équipe
- Initiatives
- Adaptation aux changements
Langues
ARABE
Courant
C2
FRANÇAIS
Avancé
C1
ANGLAIS
Courant
C1
DEUTCH
Élémentaire
A2
Informations complémentaires
- Photographie, Voyages, Cuisine, Lecture
Chronologie
Responsable Administrative
TRIONEX Industries
2025.01 - 2025.12
TEAM LEADER
AVALON MEDIA
2022.04 - 2024.09
Chargée de ventes et recouvrement
HyproBox S.A.R.L
2019.09 - 2021.07
FORMATION EN COMPTABILITE GENERALE -
Cabinait F.E.N
2019.01 - 2020.01
Assistante Administrative
Polytrans
2017.11 - 2018.03
Agent Mailer
Operating Media
2016.03 - 2017.10
Stage
C1.net
2015.06 - 2015.09
Stage
CTM
2014.04 - 2014.04
LICENCE PROFESSIONNELLE - ADMINISTRATION ET SECURITE DES RESEAUX INFORMATIQUES
SUPTEM TANGER
2014.01 - 2015.01
DIPLOME DE TECHNICIENNE SPECIALISEE - SYSTEM ET RESEAUX INFORMATIQUE
ISTA ISMONTIC DE TANGER
2012.01 - 2014.01
BACCALAUREAT - SCIENCE PHYSIQUE
LYCEE ZAINAB NAFZAOUIA
2011.01 - 2012.01