Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Projets réalisés
Chronologie
OfficeManager
MOHAMMED CHARMATE

MOHAMMED CHARMATE

RECEPTIONNISTE
SALA AL JADIDA

Profil professionnel

Réceptionniste amicale et dynamique, je bénéficie de 4 années d'expérience dans l'industrie de l'accueil. Mes compétences en communication et en service client me permettent de fournir un accueil chaleureux, de gérer les demandes des clients et de résoudre les problèmes de manière efficace. Mes stages m'ont permis d'apprendre à maîtriser les systèmes de téléphonie ainsi que les logiciels de planning et de gestion. Organisée et fiable, je suis capable de gérer efficacement les tâches administratives liées à la réception.

Vue d'ensemble

9
9
years of professional experience

Expérience

Stage au sein de tribunal de première instance de

tribunal de première instance
Salé
01.2016 - 02.2017

Avocat adjoint dans un cabinet privé

Avocat adjoint
SALA AL JADIDA
03.2019 - 01.2020
  • Traitement des dossiers clients, classement et archivage des pièces juridiques numériques et en version papier.
  • Analyse des dossiers et des problématiques clients, évaluation des risques, établissement de la stratégie juridique.
  • Traitement des dossiers de contentieux avec recherche de solution amiable.

Stage au tant que réceptionniste au sein de l'hote

HOTEL RIHAB RABAT
RABAT
01.2018 - 04.2019
  • Gestion des réservations par téléphone, e-mail ou en personne.
  • Traitement des appels téléphoniques, prise des messages, transferts des appels et réponse aux demandes des clients.
  • Accueil et orientation des clients à leur arrivée dans l'établissement.
  • Encaissement des règlements clients et gestion de la facturation.
  • Traitement des e-mails, rédaction et envoi des réponses dans un délai rapide, classement et archivage des fichiers.
  • Gestion administrative courante : renseignement des documents du service d'accueil, tenue de planning, photocopies, prise de note des messages.
  • Traitement des réclamations avec un discours courtois, proposition de solutions personnalisées.
  • Enregistrement des arrivées et des départs dans le logiciel [Logiciel].
  • Surveillance de la sécurité des locaux par l'identification et l'enregistrement des visiteurs.
  • Entretien du comptoir d'accueil pour assurer sa propreté.
  • Réalisation de tâches administratives diverses, telles que la gestion du courrier et des e-mails.

Agent commercial dans un magasin de vêtements

MAESTRO
RABAT
01.2020 - 02.2021
  • Accueil des clients, réponse à leurs demandes de renseignements avec efficacité et courtoisie.
  • Présentation des caractéristiques et des avantages des produits, démonstration des fonctionnalités.
  • Accueil et prise en charge des clients afin de les orienter vers les produits adaptés à leurs besoins.

Réceptionniste d'hébergement au sein d'université

Université Mohammed 6 Polytechnique RABAT
RABAT
07.2021 - 02.2025
  • Traitement des appels téléphoniques, prise des messages, transferts des appels et réponse aux demandes des clients.
  • Accueil et orientation des clients à leur arrivée dans l'établissement.
  • Traitement des e-mails, rédaction et envoi des réponses dans un délai rapide, classement et archivage des fichiers.
  • Gestion administrative courante : renseignement des documents du service d'accueil, tenue de planning, photocopies, prise de note des messages.
  • Enregistrement des arrivées et des départs dans le logiciel [Logiciel].
  • Réalisation de tâches administratives diverses, telles que la gestion du courrier et des e-mails.
  • Accueil professionnel des visiteurs et clients nationaux et internationaux en offrant une assistance amicale et compétente.
  • Représentation de l'image de l’entreprise auprès des clients par une tenue et une présentation impeccable.
  • Traitement des demandes de réservation adressées par mail et par téléphone, suivi du planning et des disponibilités.
  • Traitement rapide et efficace des plaintes et préoccupations émanant de la clientèle.

Formation

2eme année Technicien spécialisé en hébergement et - Hôtellerie et tourisme

Institut Spécialisé de Technologie Appliquée_Hay S
Salé
06.2020 -

Technicien spécialisé en hébergement et réception - Hôtellerie et tourisme

Institut Spécialisé de Technologie Appliquée_Hay S
Salé
09.2019 -

Baccalauréat littéraire - LETTRE

Lycée Mohamed 6
Salé
06.2012 -

LICENCE DROIT - DROIT

Faculté des sciences juridiques, economiques et so
Salé
10.2012 - 06.2016

Compétences

  • Confidentialité des informations

  • Polyvalence dans les tâches

  • Autonomie professionnelle

  • Résolution proactive des problèmes

  • Organisation d'événements spéciaux

  • Gestion des plaintes clients

  • Maitrise de Microsoft Office

  • Gestion du temps efficace

  • Capacité à travailler sous pression

  • Excellente présentation personnelle

  • Travail en équipe

  • Gestion des conflits

Informations complémentaires

  • Passion pour le [LA NATATION, ]
  • Activités associatives
  • Passion pour la photographie
  • Lecture

Langues

Français
Opérationnel
Anglais
Notions
Espagnol
Notions

Projets réalisés

  • Supervision - A supervisé une équipe de trois personnes.
  • Résolution inventive des problèmes : - A résolu un problème lié à un produit en effectuant un test auprès des consommateurs.
  • Communication efficace - A assuré le suivi des ordonnances prévues du tribunal et de la correspondance entre les différents avocats.
  • Compétences informatiques - A élaboré des feuilles de calcul de suivi des stocks au moyen de Microsoft Excel.
  • Documentation : rédaction et révision de correspondances pour tenir les employés informés du règlement et des procédures de l'entreprise.

Chronologie

Réceptionniste d'hébergement au sein d'université

Université Mohammed 6 Polytechnique RABAT
07.2021 - 02.2025

2eme année Technicien spécialisé en hébergement et - Hôtellerie et tourisme

Institut Spécialisé de Technologie Appliquée_Hay S
06.2020 -

Agent commercial dans un magasin de vêtements

MAESTRO
01.2020 - 02.2021

Technicien spécialisé en hébergement et réception - Hôtellerie et tourisme

Institut Spécialisé de Technologie Appliquée_Hay S
09.2019 -

Avocat adjoint dans un cabinet privé

Avocat adjoint
03.2019 - 01.2020

Stage au tant que réceptionniste au sein de l'hote

HOTEL RIHAB RABAT
01.2018 - 04.2019

Stage au sein de tribunal de première instance de

tribunal de première instance
01.2016 - 02.2017

LICENCE DROIT - DROIT

Faculté des sciences juridiques, economiques et so
10.2012 - 06.2016

Baccalauréat littéraire - LETTRE

Lycée Mohamed 6
06.2012 -
MOHAMMED CHARMATERECEPTIONNISTE