Mustapha Elmaataoui

Apporter un soutien dans la gestion des dossiers du personnel et des documents administratifs.

Gérer les fournitures de bureau

Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la correspondance, la rédaction de rapports et la tenue de dossiers.

• Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
• Gestion des stocks et fournitures de bureau.

• Gestion des commandes de fournitures de bureau.
• Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
• Suivi des dossiers du personnel au niveau des contrats de travail, des congés et des absences.
• Gestion des stocks et fournitures de bureau.
• Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
• Assistance à la clôture mensuelle des comptes et préparation des états financiers pour le reportions interne.
• Etablir les nouveaux embauches.

• Gestion des stocks et fournitures de bureau.
• Pointage Matériel et personnelle.
• Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
• Saisie Gasoil et faire récapitulation détails gasoil.

• Saisie comptable selon les règles de codification.
• Classement méthodique des documents comptables pour faciliter les recherches ultérieures et le suivi administratif.
• Saisie des factures fournisseurs, veille à la bonne tenue des livres d'achats, pointage des comptes, contrôle des encaissements, rapprochements bancaires.
• Saisie comptable des documents dans l'outil de gestion selon les règles de codification, contrôle des saisies.

• Réalisation de travaux bureautiques
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs

• Comptabiliser les factures
• Réalisation de travaux bureautique