NABIL CHARAI

Gestion des marchés :

Elaborer les documents de formalisation d’un marché : marché, ordre de service, avenant, etc…;

Assurer le suivi des décomptes et factures relatives aux marchés ;

Assurer le suivi administratif des marchés depuis la signature et jusqu’à la main levée ; Rédiger et assurer la mise à jour des pièces des marchés types ;

Accompagner les responsables dans l'engagement des dépenses rattachées aux marchés, conventions et contrats ainsi qu'aux bons de commandes, (Suivi de nomenclature, révision des engagements, établissements des situations d'engagement ... etc);

Contrôler la passation et l'exécution des marchés (vérification des décomptes et factures par rapport à la nature de l'engagement, des prix appliqués, des révisions de prix, des pénalités, des réfactions, ... etc);

Réaliser le suivi des marchés (prolongations de délais, avenants certificats administratifs, ordres de service de toute nature, anticipation des dépassements par rapport à l'engagement initial ...etc);

Assurer la conception et le suivi des tableaux de bord par marché (gestion des délais, état des paiements, états des engagements ...etc);

Conseil auprés des services acheteurs pour la défintion des besoins et le choix des procédures ;

Missions complémentaires relatives à la gestion des contrats et des conventions ;

Assurer une veille réglementaire sur les sujets des marchés. des contrats et conventions ainsi que des bons de commande.

Facturation des soins et prestations

Établir les factures pour les actes médicaux, hospitalisations, médicaments ou prestations paramédicales.

S’assurer de la conformité des pièces justificatives (bons de prise en charge, attestations de droits, etc.).

Appliquer les tarifs réglementaires (tarifs de santé publique, conventions spécifiques).

Produire des relevés récapitulatifs pour les ayants droit, les mutuelles ou les services de l’armée.

Gestion des tiers payeurs

Transmettre les factures aux organismes payeurs : mutuelles militaires, CNSS, assurances, etc.

Suivre les règlements des prestations et vérifier les prises en charge.

Assurer la relance des organismes en cas de retards de paiement.

Recouvrement des créances

Suivre les créances hospitalières et analyser les soldes impayés.

Effectuer des relances écrites ou téléphoniques, notamment pour les patients civils ou les tiers payeurs défaillants.

Mettre en œuvre des procédures contentieuses si nécessaire (en respectant les règles spécifiques à l’hôpital militaire).

Gestion des appels d'offres

Contribuer à l’exécution du planning des appels d’offre ;

Procéder aux traitements des différentes demandes d’achat reçues de l’ensemble des entités de l’entreprise ;

S’assurer que les expressions de besoin des services demandeurs sont conformes, détaillées et estimées ,réalisation de matériels médico-techniques, fournitures, médicaments, fongibles chirurgicaux médicaux ou d’autres services;

Elaborer les documents de formalisation d’un appel d’offre: CPS, RC, avis de publication, procès-verbaux de commissions, attribution, etc..;

Veiller au respect de la réglementation relative à la commande publique ainsi qu’aux procédures internes;

Assurer le suivi des appels d’offre depuis l’expression du besoin et jusqu’à la signature du marché.

Le comptable matériel est responsable de la gestion et du suivi des biens matériels, tels que les immobilisations corporelles (ex. : équipements, mobilier, véhicules). Il s'assure de la tenue à jour des inventaires, de la valorisation correcte des actifs et de la conformité avec les réglementations en vigueur.