NOUHAILA EDDAHMANI
Responsable administrative et pédagogique
Salé
Profil professionnel
Responsable administrative et pédagogique avec une solide expérience dans la gestion des inscriptions et la coordination d'événements scientifiques. Rigoureuse et organisée, je m'assure de la qualité des formations et du respect des réglementations. Mon aisance relationnelle et ma capacité à fédérer les équipes sont des atouts précieux pour atteindre les objectifs communs.
Vue d'ensemble
2
2
Languages
4
4
years of professional experience
Expérience
Responsable administrative et pédagogique
Fondation Cheikh Zaid_Centre de l'école doctorale
Rabat
2026.01 - Actuel
- Gestion des inscriptions, réinscriptions, soutenances et dossiers des doctorants, assurant ainsi le bon suivi administratif des parcours académiques.
- Assurer le suivi de la progression des doctorants et veiller au respect de la réglementation.
- Organisation des formations, séminaires et activités scientifiques, contribuant à l'enrichissement des compétences des doctorants.
- Contribuer à l'amélioration de la qualité des formations doctorales et au développement des partenariats.
- Coordonner les échanges entre doctorants, encadrants, laboratoires et administration.
- Préparation des réunions, rapports et documents administratifs, facilitant une communication efficace entre les parties prenantes.
- Planification et coordination des événements scolaires tels que les cérémonies de remise de diplômes ou les journées portes ouvertes.
- Gestion des budgets alloués aux différentes activités pédagogiques et administratives.
Responsable administratif et financier
Fondation Cheikh Zaid_Partenariat et relations internationales
Rabat
2025.01 - 2025.12
- Supervision des conventions et accords de partenariat avec les universités, organismes et entreprises pour garantir des collaborations fructueuses.
- Contribuer au développement de nouveaux partenariats et à la valorisation des activités internationales de l'établissement.
- Assurer le suivi administratif des projets de coopération nationale et internationale.
- Coordonner les programmes de mobilité des étudiants, enseignants et chercheurs.
- Élaboration des dossiers, rapports et correspondances liés aux partenariats pour assurer une documentation complète et précise.
- Planification des visites aux partenaires pour renforcer les relations professionnelles., réunions et événements avec les partenaires.
- Coordination des échanges d'informations avec les partenaires pour assurer une communication fluide. avec les partenaires institutionnels et les organismes de financement pour maintenir des relations constructives et efficaces.
- Veiller au respect des procédures administratives et des engagements contractuels.
Agent de gestion administrative
Fondation Cheikh Zaid_Partenariat et relations internationales
Rabat
2024.06 - 2024.12
- Supervision des aspects administratifs et financiers des conventions et projets de partenariat pour assurer une conformité optimale.
- Élaborer et suivre les budgets des projets en veillant au respect des engagements financiers.
- Assurer le suivi des dépenses, des recettes et des justificatifs financiers.
- Préparation de rapports financiers et administratifs pour les partenaires et organismes financeurs, facilitant la transparence et la communication.
- Veiller au respect des procédures administratives, comptables et contractuelles.
- Préparation du budget prévisionnel à partir du programme d'activité et des dépenses prévues.
- Développement et suivi des partenariats par une gestion rigoureuse des ressources, renforçant ainsi la collaboration et l'efficacité des projets.
Stage pré-embauche en gestion administrative
Fondation Cheikh Zaid_Service Partenariat et Relations Internationales
Rabat
2024.01 - 2024.06
- Coordination des partenariats et développement de relations avec
des institutions externes. - Coordination des partenariats et développement de relations avec des institutions externes.
- Suivi budgétaire et élaboration de rapports financiers.
- Communication régulière avec les partenaires pour assurer le respect des engagements et identifier de nouvelles opportunités.
- Communication régulière avec les partenaires pour assurer le respect
des engagements et identifier de nouvelles opportunités. - Gestion de la documentation comprenant contrats, rapports et données financières.
- Gestion des dossiers administratifs et mise à jour de la base de données.
- Gestion des dossiers administratifs comprenant la collecte des pièces justificatives, la photocopie, le classement et l'archivage pour maintenir l'organisation et la conformité.
Gestionnaire administrative / Assistante Comptable
Société de transport THINK TOURS
Rabat
2023.03 - 2023.12
- Supervision des opérations administratives pour assurer la conformité et l'efficacité des processus au sein de l’entreprise.
- Gestion des fournisseurs : traitement des factures, suivi des paie-
ments, résolution des litiges. - Coordination des tâches administratives avec l’équipe et participation
aux activités du département. - Mise en place de procédures internes pour optimiser l’efficacité des
processus. - Coordination des tâches administratives avec l’équipe et participation aux activités du département.
- Gestion des dossiers clients pour assurer un suivi efficace des informations et bases de données pour un accès rapide et fiable à l’information.
- Collaboration avec les autres départements pour harmoniser les procédures administratives pour garantir la cohé- rence des politiques administratives.
Téléconseillère commerciale
Centre de la relation clients YGO TELEMARKETING
Rabat
2022.10 - 2022.11
- Effectuer des appels sortants vers des clients potentiels pour pré-
senter des produits, services ou offres spéciales. - Réaliser des appels de suivi après des présentations initiales pour
stimuler les ventes. - Prise d'appels entrants, identification des clients, analyse et traitement des demandes dans les délais définis.
- Accueil chaleureux et empathique lors du premier contact téléphonique avec chaque client.
- Analyse des besoins spécifiques des clients afin de proposer des solutions optimales et adaptées à chaque profil.
- Prise d'appels entrants, identification des clients, analyse et traitement des demandes dans les délais définis.
- Accueil chaleureux et empathique lors du premier contact téléphonique avec chaque client.
- Analyse des besoins spécifiques des clients afin de proposer des solutions optimales et adaptées à chaque profil.
Stage de fin de formation du Diplôme TS
L’ONEE Branche EAU
Rabat
2022.04 - 2022.05
- Saisie des données du marché dans Excel et l'application pour assurer la mise à jour des informations.
- Extraction des copies des documents, tels que les factures et les lettres de commande., c'est extraire les copies des documents (factures, lettres de commandes, décomptes,...).
- Organisation et vérification des données entre les dossiers physiques et les enregistrements informatiques., c'est la comparaison entre les données physiques dans les dossiers et les données informatiques.
Formation
Technicien Spécialisé - Gestion des Entreprises
Institut spécialisé de technologie appliquée
Hay Riad - Rabat /2020 - /2022
Baccalauréat - Sciences Humaines
Lycée Abi Baker El Kadiri
Salé /2019 - /2020
Compétences
- Gestion des budgets
- Excellentes compétences en communication et en relations inter-
personnelles - Connaitre les procédures administratives et comptables des outils
informatiques - Connaissances de base en principes comptables et en gestion
financière - Coordination de projets éducatifs
- Analyse et résolution
- Excellentes compétences en communication et en relations inter-personnelles
- Capacité à travailler en collaboration au sein d'une équipe
Informations complémentaires
- Musique
- Voyage
Langues
Français
Courant
Anglais
Notions
Chronologie
Responsable administrative et pédagogique
Fondation Cheikh Zaid_Centre de l'école doctorale
2026.01 - Actuel
Responsable administratif et financier
Fondation Cheikh Zaid_Partenariat et relations internationales
2025.01 - 2025.12
Agent de gestion administrative
Fondation Cheikh Zaid_Partenariat et relations internationales
2024.06 - 2024.12
Stage pré-embauche en gestion administrative
Fondation Cheikh Zaid_Service Partenariat et Relations Internationales
2024.01 - 2024.06
Gestionnaire administrative / Assistante Comptable
Société de transport THINK TOURS
2023.03 - 2023.12
Téléconseillère commerciale
Centre de la relation clients YGO TELEMARKETING
2022.10 - 2022.11
Stage de fin de formation du Diplôme TS
L’ONEE Branche EAU
2022.04 - 2022.05
Technicien Spécialisé - Gestion des Entreprises
Institut spécialisé de technologie appliquée
/2020 - /2022
Baccalauréat - Sciences Humaines
Lycée Abi Baker El Kadiri
/2019 - /2020