Saida Alouane
Opératrice
Casablanca
Profil professionnel
Secrétaire en cabinet d'avocat depuis 6 ans, je gère les dossiers, l’accueil, les agendas et la rédaction de documents avec méthode. Rigoureux et réactif, je travaille sous pression, respecte les priorités et assure un suivi fiable des demandes. Autonome, j’apporte une organisation solide et un sens du service constant.
Vue d'ensemble
3
3
Languages
3
3
years of post-secondary education
16
16
years of professional experience
Expérience
Secrétaire a un cabinet d'avocat
cabinet d'Avocat a Casablanca
Casablanca
2020.03 - 2024.01
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
- Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
- Prise de rendez-vous en tenant compte des diponibilités et des contraintes données.
- Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
- Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
- Tenue et suivi de l'agenda des dirigeants en organisant leurs déplacements, réunions et rendez-vous.
- Gestion des commandes de fournitures et du matériel de bureau, suivi des stocks.
- Gestion du courrier entrant et sortant en assurant le tri, l'affranchissement et la distribution journalière aux différents services.
Stagiaire notaire
notaire a Casablanca
Casablanca
2008.01 - 2010.03
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
- Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
- Prise de rendez-vous en tenant compte des diponibilités et des contraintes données.
- Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
- Tenue et suivi de l'agenda des dirigeants en organisant leurs déplacements, réunions et rendez-vous.
- Préparation des dossiers de candidature et organisation des entretiens d'embauche.
- Archivage systématique des documents pour faciliter l'accès et la consultation.
Formation
Licence en droit privé - Droit
Universete Hassan 2
Casablanca 1999.10 - 2003.01
Compétences
- Logiciel traitement de texte
- Capacité à travailler sous pression
- Logiciels tableur
- Adaptabilité au changement
- Empathie envers les autres
- Prise de décision rapide
- Prise de notes rapide
- Planification sur agenda électronique
- Gestionnaire d'emails
- Outils de présentation
- Autonomie
- Prise d'initiative
- Gestion du temps efficace
- Négociation avec fournisseurs
- Adaptabilité aux changements
- Gestion des agendas
- Saisie informatique rapide
- Techniques de communication
- Sens de la négociation
- Classement de documents
- Accueil téléphonique
Informations complémentaires
- Passion pour le cinéma
- Passion pour les
- Passion pour la cuisine
- Couture
- Passion pour le voyage
Langues
Français
Opérationnel
Arabe
Langue maternelle
Anglais
Notions
Chronologie
Secrétaire a un cabinet d'avocat
cabinet d'Avocat a Casablanca
2020.03 - 2024.01
Stagiaire notaire
notaire a Casablanca
2008.01 - 2010.03
Licence en droit privé - Droit
Universete Hassan 2
1999.10 - 2003.01