Sandra DA COSTA OLIVEIRA

• Mise en place de processus administratifs performants pour faciliter le fonctionnement quotidien de l'entreprise.
• Accompagnement dans le développement professionnel des membres de l'équipe, encourageant leur autonomie tout en veillant à leurs performances.
• Gestion de la communication et négociations avec les Institutions Financières, les Compagnies de l´Assurance, les Impôts, la Douane;
• Suivi des projets d'investissement avec Maroc PME ;
• Gestion de trésorerie, paiements aux fournisseurs et encaissements des clients ;
• Contrôle du traitement de la paie;
• Gestion de Communication, analyse des dossiers de conflit de travail avec le RH, Avocat et l´Inspection de Travail;
• Préparation du budget prévisionnel à partir du programme d'activité et des dépenses prévues.
• Gestion rigoureuse du budget, contrôle des dépenses et optimisation des coûts pour améliorer la rentabilité.
• Mise en place d'un système de contrôle interne pour prévenir les fraudes et garantir l'intégrité financière.
• Animation d'équipe administrative, favorisant ainsi un environnement collaboratif et productif au sein du département financier.
• Pilotage des audits internes et externes pour garantir le respect des réglementations en vigueur et identifier les axes d'amélioration.
• Représentation de l'entreprise dans le cadre des audits externes, transmission des documents demandés.
• Suivi attentif des indicateurs financiers clés (KPI) pour anticiper les tendances et ajuster la stratégie.
• Production de reportings périodiques en veillant à la fiabilité et à la cohérence des données.
• Participation à la définition des objectifs stratégiques de l'entreprise, en collaboration avec la direction générale.
• Négociation efficace avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions d'achat et réduire les coûts opérationnels.
• Veille juridique permanente afin d'assurer la mise à jour rapide et effective de toutes nouvelles obligations fiscales ou comptables.
• Contrôle de la validité des opérations comptables enregistrées conformément aux normes en vigueur.
• Élaboration de rapports financiers mensuels et annuels pour informer les parties prenantes sur la performance de l'entreprise.
• Analyse et investigation des écarts entre le budget prévisionnel et les dépenses réalisées.

TInternacional - succ Tecnovia SA - Casablanca-Maroc de 05/2010 a 01/2017 / Tecnovia CV, Lda - Praia Cabo Verde - de 09/2011 a 05/2016.

• Organisation/contrôle documental des entreprises.
• Analyse et vérification du bilan. Préparation de toutes les déclarations fiscales - gestion des paiements respectifs ;
• Analyse et verification de la Comptabilité et validation de la Comptabilité Analytique, présentation et analyse des Résultats mensuels avec le Département d´ Ingénierie affecté aux travaux ;
• Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en mutualisant les efforts.
• Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.
• Gestion de la communication avec la douane, l´Office de change, les Impôts et les Institutions Financières;
• Contrôle suivi de la facturation, gestion de la trésorerie, paiements aux fournisseurs.
• Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.

• Organisation documental de l'entreprise. Facturation, gestion de trésorerie, paiements aux fournisseurs ;
• Suivi des opérations de transitaires depuis l'importation des matières premières jusqu'à l'exportation du produit finale.
• Analyse des coûts et préparation des budgets prévisionnels ;
• Écritures comptables et préparation de toutes les déclarations fiscales - gestion des paiements respectifs ;
• Traitement de la paie et tous les taches gestion des ressources humaines, y compris le renouvellement des visas de travail.

• Suivi facturation, gestion de trésorerie, paiements aux fournisseurs ;
• Elaboration des budgets prévisionnels, analyse des coûts et des écarts par chantier.

• Gestion de 1/3 de toute les comptes bancaires ( SGPS), inclue classement, saisie des documents et raprochement bancaire.