SOUKAINA ANOUAR
Assistante administrative
Casablanca
Profil professionnel
Assistante de direction et juridique expérimentée( 5 ans d'expériences), je suis spécialisée dans la gestion administrative et la coordination d’équipe. capable de gérer le secrétariat juridique et offrir aux clients une prise en charge personnalisée. Organisée avec le sens des priorités, je gère les dossiers et les tâches administratives avec efficacité.
Je recherche actuellement un poste offrant de nouvelles responsabilités dans la région de Casablanca.
Vue d'ensemble
3
3
years of post-secondary education
Expérience
Assistante De Direction
Cabinet BENCHERIF & ASSOCIES
CASABLANCA
2020.10 - Actuel
- Traitement de pointage du personnel et gestion d’absence et congé
- Préparation des contrats et autres documents à signer, remise du parapheur au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
- Rédaction de courriers divers sur Word.
- Planification des entretiens de recrutement avec les candidats.
- Préparation des contrats pour signature.
- Interface entre les clients et la direction.
- Recherche de prestataires, avec demande de devis.
- Réception des appels, avec filtrage téléphonique.
- Expédition du courrier du personnel et de la direction, mise sous pli, affranchissement, coordination des services de courrier.
- Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
- Réception des colis et distribution des courriers entrants.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Traitement des formalités administratives pour la signature des actes.
- Communication avec les tribunaux, administrations publiques et autres organismes pour le suivi des dossiers.
- Planification des rendez-vous, des réunions et des audiences, gestion des délais légaux pour les dossiers en cours.
- Classement et archivage des dossiers clients pour faciliter l'accès aux informations pertinentes.
Assistante Administrative
Les Maîtres du Pain
CASABLANCA
2018.06 - 2018.11
- Rédaction et mise en forme des courriers, vérification orthographique et correction des fautes.
- Accueil physique et téléphonique du public, filtrage et transfert des appels vers l'interlocuteur recherché, prise des messages, orientation des personnes dans le bâtiment.
- Archivage : collecte et tri des documents, numérisation des pièces, classement des fichiers dans la base de données.
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
- Accueil et réception du public, traitement des demandes d'informations, orientation des visiteurs.
Formation
Diplôme De Technicien Spécialisé - Commerce
OFPPT
Casablanca 2019.10 - 2021.07
Formation en gestion d’entreprise -
OFPPT
Casablanca 2017.09 - 2018.07
Baccalauréat - Série Sciences Physique
Lycéé JAAFAER EL FASSI
CASABLANCA 2016.09 - 2017.06
Compétences
- Outils bureautiques
- Classement et archivage des données
- Gestion des appels entrants
- Prise de rendez-vous
- Gestion d'un téléphone multiligne
- Gestion des horaires
- Stocks/achats
- Connaissance approfondie de la suite MS Office
- Gestion des fournitures
- Sens de l'organisation
- Gestion du courrier
Informations complémentaires
- Hand-ball : membre actif d'une équipe depuis 7 ans
- Cinéma
- Musique
Langues
Français
Courant
Arabe
Langue maternelle
Anglais
Opérationnel
Chronologie
Assistante De Direction
Cabinet BENCHERIF & ASSOCIES
2020.10 - Actuel
Diplôme De Technicien Spécialisé - Commerce
OFPPT
2019.10 - 2021.07
Assistante Administrative
Les Maîtres du Pain
2018.06 - 2018.11
Formation en gestion d’entreprise -
OFPPT
2017.09 - 2018.07
Baccalauréat - Série Sciences Physique
Lycéé JAAFAER EL FASSI
2016.09 - 2017.06