Zineb Nejjam

En tant que que RAF et chef comptable , je supervise l'ensembles des opérations financières et administratives de la société garantissant une gestion efficace et transparente

• Gestion de la trésorerie et élaborations des prévisionnels et les budget annuels, analyse des écarts entre le prévisionnel et les dépenses réalisées.
• Gestion des relations clients et fournisseurs (facturation, paiements, relances, rapprochements bancaires).
• Élaboration des rapports périodiques destinés à la direction générale sur l'évolution financière de l'entreprise,
• Réalisations des écritures comptables et l'analyses des comptes.
• Production des documents de synthèse tels que les comptes de résultat, balances des comptes, compte d'exploitation et les bilans comptables.
• Coordination des clôtures mensuelles et annuelles pour garantir l'exactitude des états financiers.
• Réalisation des déclaration fiscales et sociales (IR, IS, TVA, CNSS)
• Suivi avec les commissaires aux comptes pour l'audit annuel
• L'organisation des rencontres, évènements, les conférences de presse etc.
• Gestion de la paie (édition des tableaux de bord pour le suivi des congés, déplacements, état 9421 etc.)
• Suivi du recrutement administratif, entretiens avec les candidats potentiels et intégration des nouveaux employés dans l'équipe.
• Coordination des activités de l'équipe administrative, planification des réunions et suivi des projets.
• Suivi des relations avec les banques, organismes publics et partenaires financiers de l'entreprise.

Responsable de la gestion administrative et financière, je veille à la bonne santé financière de l'association tout en assurant la conformité règlementaire

• Gestion de la trésorerie et élaboration des prévisionnels et budgets annuels de l'association
• Réalisation des bilans annuels ( Comptable dans les normes de la comptabilité Belge)
• Editions des rapports financiers des projet ( en respectant les guidlines des bailleur)
• Gestion des dossiers administratifs, classement et archivage des documents importants.
• Gestion des relations clients et fournisseurs (facturation, paiements, relances, rapprochements bancaires).

• Suivi de la trésorerie, gestion des relations clients et fournisseurs (facturation, paiements, relances, rapprochements bancaires).
• Analyses des comptes, saisie des écritures comptables et l'édition du bilan comptable
• Gestion des budgets, suivi des dépenses, analyse des écarts budgétaire et recommandation d'ajustements.
• Gestion des dossiers administratifs, classement et archivage des documents importants.
• Déclaration fiscale et sociale (IR, CNSS,TVA, Etat 9421)
• Suivi avec les commissaires aux comptes pour l'audit annuel
• Edition des rapports financiers de chaque projet en relation avec leur bailleur étranger
• Déclaration des fonds étrangers
• Participation à l'organisation des rencontres et évènements
• Gestion de caisse
• Gestion de paie (édition des tableaux de bord pour le suivi des congés, déplacements, etc.)
• Participation aux réunions de direction pour présenter les résultats, proposer des axes d'amélioration et partager des bonnes pratiques.

• Gestion RH du personnel administratif : validation des demandes de congés, traitement des absences, conception des plannings, contrôle des heures travaillées.
• Gestion du standard (gestion des appels, des rendez-vous, des courriers et mails)
• Déclaration fiscale et sociale (IR, IS, TVA, Etat 9421 )
• Gestion des dossiers administratifs, classement et archivage des documents importants.
• Gestion de la paie et éditions des bulletins de paie
• Gestion des commandes auprès des fournisseurs local et étranger, les règlements, traitement des litiges.
• Gestion des relations clients (facturation, paiements, relances).

• Gestion et suivi des dossiers comptables pour divers clients, incluant les déclarations fiscales et TVA.
• Saisie des écritures comptables
• Rapprochement bancaire
• Lettrage et analyses des comptes
• Déclaration sociale et fiscale (IR-CNSS-TVA-IS)
• Classement des pièces comptables
• Travaux fins d'exercice

• Gestion du standard, des courriers, des mails
• Traitement de textes
• Editions des notes d'honoraires
• Gestion de caisse
• Edition des rapports financiers mensuels
• Classement des dossiers clients
• Suivi avec l'expert-comptable
• Classement des documents comptables
• Gestion de paie

• Saisie des écritures comptables, Suivi et analyse des comptes clients et fournisseurs,
• Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
• Gestion des opérations de clôture mensuelle et annuelle, respectant les délais fixés par la direction.
• Préparation des règlements fournisseurs.
• Établissement des déclarations fiscales (IR, TVA, IS) et des cotisations sociales dans le respect des procédures et des délais.
• Suivi dossier import/export
• Classement des documents comptables
• Préparation des commandes clients selon leurs demandes spécifiques et contrôle de la qualité avant expédition.
• Gestion quotidienne des factures clients, en assurant leur suivi et leur régularisation.