BOUTAINA SAADANI
ASSISTANTE DE DIRECTION / SERVICE D'ACHAT
Tanger
Profil professionnel
Assistante de direction avec 5 ans d'expérience, je maîtrise la gestion des achats, le suivi des commandes et l'administration de dossiers. Rigoureuse et proactive, j’apporte un soutien efficace à la direction et à l’équipe. Mon sens de l’organisation et mon excellent relationnel me permettent d’optimiser les processus et de garantir la satisfaction des clients.
Vue d'ensemble
8
8
years of professional experience
8072
8072
years of post-secondary education
Expérience
SERVICE D'ACHAT/ASSISTANTE DE DIRECTION
MAROC AKHCHAB
Tanger, TNG
01.2025 - 01.2026
- Gestion des achats : élaboration des demandes de devis et analyse des offres.
- Suivi des commandes : contrôle des délais de livraison et gestion des litiges éventuels.
- Réalisation d'études de marché pour identifier de nouveaux fournisseurs et produits.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
ASSISTANTE DE DIRECION
NEW DETROIT
Tanger, TNG
09.2021 - 12.2024
- Gestion des achats : élaboration des demandes de devis et analyse des offres.
- Suivi des commandes : contrôle des délais de livraison et gestion des litiges éventuels.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Suivi des nouveaux concepts et des tendances en décoration et design d'intérieur, lecture d'articles spécialisés.
ASSISTANTE
AGENCE IMMOBILER BLEU CIEL
Tanger, TNG
03.2021 - 07.2021
- Traitement administratif des dossiers, saisie informatique, mise à jour du fichier clients, réception et classement des documents.
- Réception des appels entrants, réponse aux demandes de renseignements et prise des messages.
- Organisation et planification des visites des biens avec les acheteurs ou les locataires potentiels.
SECRÉTAIRE (STAGE)
IFPF ECOLE PRIVÉ
Tanger, Tng
04.2019 - 12.2019
- Gérer l'agenda et le planning de la hiérarchie dans une perspective d'optimisation.
- Gérer l'approvisionnement en fournitures et matériel de bureau.
- Traiter, suivre et archiver les dossiers, selon les procédures, pour permettre une gestion efficace.
- Tenir le standard téléphonique de manière à faciliter la fluidité.
Web Consulting Media
Tanger, TNG
10.2018 - 02.2019
- Archiver et stocker les dossiers clôturés afin de faciliter les recherches ultérieures en cas de besoin.
- Monter des dossiers d'appels d'offres en recueillant et en complétant les documents requis.
- Réceptionner et trier le courrier afin de le distribuer aux interlocuteurs concernés.
- Traiter les notes de frais et récupérer les justificatifs dans le respect des procédures.
RECEPTIONISTE (STAGE)
Hôtel Hilton
TANGER, TNG
03.2018 - 06.2018
- Rédiger un rapport de stage présentant le contexte, les enjeux et les compétences techniques développées sous la direction du référent.
- Rédiger des rapports et comptes rendus de travaux et les soumettre au référent pour validation.
- Réaliser les tâches confiées conformément aux procédures de l'entreprise et consulter le référent pour vérification lorsque nécessaire.
- Assister le maître de stage dans la réalisation de ses missions quotidiennes en effectuant les tâches confiées conformément aux consignes.
CHARGE CLIENTEL
AGENCE D'ASSURANCE RMA
Tanger, TNG
01.2018 - 03.2018
- Assurer le reporting périodique dans le but d'évaluer les performances.
- Collecter les documents requis en vérifiant leur conformité et en effectuant les relances nécessaires.
- Mettre en œuvre des actions de prospection ciblées pour contribuer au développement commercial.
- Contribuer à l'amélioration des processus de l'entreprise en formulant des propositions basées sur l'expérience du terrain.
Formation
DROIT ARAB -
Université
DIPLOME D'HOTESSE DE L'AIR -
PNC
Tanger, TNGDIPLOME HOTESSE D'ACCUEIL -
PNC
TangerBACCALAURÉAT - SCIENCE HUMAIN
Lycée
Tanger, TNGCompétences
- Négociation avec fournisseurs
- Flexibilité et adaptation
- Prise de décision rapide
- Systèmes de gestion électronique des documents
- Présentations
- Classement et archivage numérique
- Gestion des fournitures
- Achats fournisseurs
Informations complémentaires
- Couture
- Voyages : [Pays]
- Cinéma
- Musique
Personnalisé
- Sport
- Music
- Travail avec équipe
- Interactions social
Langues
Arabe
Débutant
Anglais
Débutant
Français
Débutant
Chronologie
SERVICE D'ACHAT/ASSISTANTE DE DIRECTION
MAROC AKHCHAB
01.2025 - 01.2026
ASSISTANTE DE DIRECION
NEW DETROIT
09.2021 - 12.2024
ASSISTANTE
AGENCE IMMOBILER BLEU CIEL
03.2021 - 07.2021
SECRÉTAIRE (STAGE)
IFPF ECOLE PRIVÉ
04.2019 - 12.2019
Web Consulting Media
10.2018 - 02.2019
RECEPTIONISTE (STAGE)
Hôtel Hilton
03.2018 - 06.2018
CHARGE CLIENTEL
AGENCE D'ASSURANCE RMA
01.2018 - 03.2018
DROIT ARAB -
Université
DIPLOME D'HOTESSE DE L'AIR -
PNC
DIPLOME HOTESSE D'ACCUEIL -
PNC
BACCALAURÉAT - SCIENCE HUMAIN
Lycée