BOUTAINA SAADANI
Tanger
Profil professionnel
Assistante de direction avec 6 ans d'expérience, je maîtrise la gestion des achats, le suivi des commandes et l'administration de dossiers. Rigoureuse et proactive, j'apporte un soutien efficace à la direction et à l'équipe. Mon sens de l'organisation et mon excellent relationnel me permettent d'optimiser les processus et de garantir la satisfaction des clients.
Vue d'ensemble
3
3
Languages
3
3
years of post-secondary education
9
9
years of professional experience
Expérience
ASSISTANTE DE DIRECTION / SERVICE D'ACHAT
MAROC AKHCHAB
Tanger
2025.01 - 2026.08
- Gestion des achats, élaboration des demandes de devis et analyse des offres pour garantir la sélection des meilleures options.
- Suivi des commandes avec contrôle des délais de livraison et gestion des litiges pour assurer la satisfaction des besoins des clients internes.
- Réalisation d'études de marché pour identifier de nouveaux fournisseurs et produits.
ASSISTANTE DE DIRECTION/SERVICE D'ACHAT
NEW DETROIT
Tanger
2021.09 - 2024.12
- Gestion des achats : élaboration des demandes de devis et analyse des offres.
- Suivi des commandes : contrôle des délais de livraison et gestion des litiges éventuels.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Suivi des nouveaux concepts et des tendances en décoration et design d'intérieur, lecture d'articles spécialisés.
ASSISTANTE
AGENCE IMMOBILER CITY BLEU
Tanger
2021.03 - 2021.07
- Traitement administratif des dossiers, saisie informatique, mise à jour du fichier clients, réception et classement des documents.
- Réception des appels entrants, réponse aux demandes de renseignements et prise des messages.
- Organisation et planification des visites des biens avec les acheteurs ou les locataires potentiels.
SECRÉTAIRE (STAGE)
IFPF ECOLE PRIVÉ
Tanger
2019.04 - 2019.12
- Gérer l'agenda et le planning de la hiérarchie dans une perspective d'optimisation.
- Gérer l'approvisionnement en fournitures et matériel de bureau.
- Traiter, suivre et archiver les dossiers, selon les procédures, pour permettre une gestion efficace.
- Tenir le standard téléphonique de manière à faciliter la fluidité.
Assistante de direction
Web Consulting Media
Tanger
2018.10 - 2019.02
- Accueil physique des visiteurs et clients, gestion du standard téléphonique.
- Réceptionner et trier le courrier afin de le distribuer aux interlocuteurs concernés.
- Traiter les notes de frais et récupérer les justificatifs dans le respect des procédures.
- Accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs, prise en charge des rendez-vous, orientation vers la personne recherchée.
RECEPTIONISTE (STAGE)
Hôtel Hilton
TANGER
2018.03 - 2018.06
- Rédiger un rapport de stage présentant le contexte, les enjeux et les compétences techniques développées sous la direction du référent.
- Rédiger des rapports et comptes rendus de travaux et les soumettre au référent pour validation.
- Réaliser les tâches confiées conformément aux procédures de l'entreprise et consulter le référent pour vérification lorsque nécessaire.
- Assister le maître de stage dans la réalisation de ses missions quotidiennes en effectuant les tâches confiées conformément aux consignes.
CHARGE CLIENTEL
AGENCE D'ASSURANCE RMA
Tanger
2018.01 - 2018.03
- Reporting périodique assuré pour évaluer les performances.
- Collecter les documents requis en vérifiant leur conformité et en effectuant les relances nécessaires.
- Mettre en œuvre des actions de prospection ciblées pour contribuer au développement commercial.
- Contribuer à l'amélioration des processus de l'entreprise en formulant des propositions basées sur l'expérience du terrain.
Formation
DROIT ARAB - DROIT
Université
TANGER 2017.10 - 2020.06
DIPLOME HOTESSE D'ACCUEIL -
PNC
TangerDIPLOME D'HOTESSE DE L'AIR - HOTESSE DE L'AIR
PNC
Tanger 2016.10 - 2017.07
BACCALAURÉAT - SCIENCE HUMAIN
Lycée
TangerCompétences
- Négociation avec fournisseurs
- Flexibilité et adaptation
- Prise de décision rapide
- Systèmes de gestion électronique des documents
- Présentations
- Classement et archivage numérique
- Gestion des fournitures
- Achats fournisseurs
Langues
Arabe
Bilingue
C2
Français
Élémentaire
A2
Anglais
Intermédiaire
B1
Personnalisé
- Couture
- Voyages
- Cinéma
- Musique
Chronologie
ASSISTANTE DE DIRECTION / SERVICE D'ACHAT
MAROC AKHCHAB
2025.01 - 2026.08
ASSISTANTE DE DIRECTION/SERVICE D'ACHAT
NEW DETROIT
2021.09 - 2024.12
ASSISTANTE
AGENCE IMMOBILER CITY BLEU
2021.03 - 2021.07
SECRÉTAIRE (STAGE)
IFPF ECOLE PRIVÉ
2019.04 - 2019.12
Assistante de direction
Web Consulting Media
2018.10 - 2019.02
RECEPTIONISTE (STAGE)
Hôtel Hilton
2018.03 - 2018.06
CHARGE CLIENTEL
AGENCE D'ASSURANCE RMA
2018.01 - 2018.03
DROIT ARAB - DROIT
Université
2017.10 - 2020.06
DIPLOME D'HOTESSE DE L'AIR - HOTESSE DE L'AIR
PNC
2016.10 - 2017.07
DIPLOME HOTESSE D'ACCUEIL -
PNC
BACCALAURÉAT - SCIENCE HUMAIN
Lycée