Majida JELLABI

1-Gestion administrative et financière : Élaboration et suivi budgétaire, facturation, recouvrement, relations bancaires, mise en place de tableaux de bord

2-Ressources humaines : Recrutement, conformité légale, dialogue social, formation, encadrement de 20 collaborateurs et prestataires

• Gestion des projets : Pilotage du déménagement, optimisation des espaces scolaires et personnels, mise en œuvre de projets stratégiques
• Maintenance et logistique : Supervision de la sécurité, des travaux et des contrats de maintenance
• Réalisations notables : Création d'espaces dédiés (maison des lycéens, salle d'examen, foyer des collégiens)
• Réaménagement pendant la période COVID pour accueillir tous les élèves dans le respect des normes
• Organisation d'événements majeurs et création d'associations scolaires

1-Gestion financière : Supervision de la comptabilité générale, gestion de trésorerie, suivi des recouvrements, élaboration des budgets

2-Ressources humaines : Gestion des contrats, paie, formation, inspections du travail

3-Procédures et audit : Mise en place de manuels de procédures administratives et comptables

4-Réalisations notables : Négociation pour réduire des pénalités financières importantes (AMO, CIMR)

5-Résolution de litiges fiscaux et juridiques complexes

6-Exécution rapide et efficace des tâches assignées.

• Evaluation des risques financiers associés aux projets d'investissement ou aux décisions stratégiques.
• Management d'une équipe administrative et financière, recrutement et formation continue du personnel.
• Préparation des budgets prévisionnels, consolidation des données et suivi de leur réalisation.
• Collaboration étroite avec les autres départements pour assurer une cohésion globale dans l'organisation.
• Pilotage du processus de clôture mensuelle et annuelle, coordination avec les auditeurs externes.
• Mise en œuvre du plan de contrôle interne et contribution à la lutte contre la fraude.
• Participation au comité de direction pour définir les orientations stratégiques à moyen et long terme.
• Analyse et investigation des écarts entre le budget prévisionnel et les dépenses réalisées.

• Préparation budgétaire, supervision comptable, gestion de la trésorerie et de la paie
• Élaboration des déclarations fiscales et mise en place de manuels de procédures comptables
• Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
• Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de travail.
• Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
• Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
• Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.
• Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
• Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en mutualisant les efforts.
• Contribution aux opérations quotidiennes en travaillant de manière efficace et productive avec tous les membres de l'équipe.
• Adaptabilité et efficacité dans l'apprentissage de nouveaux concepts.
• Développement et maintien de relations de travail courtoises et efficaces.
• Analyse des besoins et des contraintes pour apporter la réponse la plus adaptée.
• Communication des anomalies ou des difficultés rencontrées à la hiérarchie afin de permettre une résolution rapide.
• Résolution des problèmes et amélioration des opérations en fournissant un service exceptionnel.

• Supervision du service financier, restructuration des procédures comptables et administratives
• Management des équipes RH, optimisation fiscale, gestion de projets d'investissement
• Réalisations : redémarrage de chantiers, autonomie financière de la filiale, maîtrise des coûts
• Gestion financière et suivi budgétaire, optimisation des coûts et contrôle des dépenses.
• Supervision de la comptabilité générale, analyse des résultats et production de rapports financiers.
• Apport de mon expertise auprès de la direction générale et des directions opérationnelles (planification financière, trésorerie, contrôle de gestion …).
• Mise en place d'indicateurs de performance et tableaux de bord pour le pilotage opérationnel.
• Supervision de l'administration du personnel : dossiers du personnel, contrats de travail, paie, respect des obligations sociales.
• Management d'une équipe administrative et financière, recrutement et formation continue du personnel.
• Collaboration étroite avec les autres départements pour assurer une cohésion globale dans l'organisation.
• Production de reportings périodiques en veillant à la fiabilité et à la cohérence des données.
• Pilotage du processus de clôture mensuelle et annuelle, coordination avec les auditeurs externes.
• Participation au comité de direction pour définir les orientations stratégiques à moyen et long terme.
• Gestion financière de l'entreprise (achats, facturation).
• Optimisation du besoin en fonds de roulement et amélioration du cash-flow.
• Gestion des relations avec l'administration, les organismes fiscaux et les autorités de contrôle.
• Management des équipes, 10 dix personnes.

• Supervision de la comptabilité générale, analyse budgétaire, gestion de trésorerie
• Administration des ressources humaines : paie, contrats, formation, relations avec les tiers